Uraian berikut dirancang khusus bagi Anda yang akan belajar Excel 2007 secara bertahap langkah demi Iangkah, sehingga bahasa yang digunakan sangat sederhana, praktis, dan dilengkapi dengan gambar sebagai penunjang dalam memahami setiap materi. Dalam mempelajarinya dapat langsung dipraktikkan pada komputer, sehingga Anda belajar lebih cepat, mudah, dan efektif.

MEMULAI DAN MENGAKHIRI EXCEL 2007 MATERI TIK SMA XI SEMESTER 2

Uraian berikut dirancang khusus bagi Anda yang akan belajar Excel 2007 secara bertahap langkah demi Iangkah, sehingga bahasa yang digunakan sangat sederhana, praktis, dan dilengkapi dengan gambar sebagai penunjang dalam memahami setiap materi. Dalam mempelajarinya dapat langsung dipraktikkan pada komputer, sehingga Anda belajar lebih cepat, mudah, dan efektif.

1. Memulai Microsoft Excel 2007

Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

1. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
2. Melalui menu Start.
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

• Klik kanan pada desktop.
• Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.

• Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
• Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007
• Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.

Membuka Excel 2007 pada Windows 7

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

• Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.
• Klik Folder My Document.
• Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka. 

Tampilan awal Excel 2007

2. Cara Mengakhiri Excel 2007

Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.

1. Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.
2. Pilih dan klik Exit Excel.

Tombol Exit (X) untuk mengakhiri Excel 2007

Video Praktek Menjalankan Microsoft Excel

Video Sumber : ProActive

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

1. Sebutkan macam-macam perangkat lunak aplikasi pengolah angka yang ada di
   sekitar Anda!
2. Jelaskan kegunaan Program aplikasi Excel 2007 dalam kehidupan sehari-hari!
3. Jelaskan cara mengaktifkan program Microsoft Excel 2007!
4. Jelaskan manfaat adanya kelebihan teknologi multitasking dalam Excel 2007!
5. Sebutkan fasilitas yang terdapat dalam Microsoft Excel 2007 minimal empat
   macam!

Go to link download

2) Tab Insert

MENU DAN IKON MICROSOFT EXCEL 2007 BAGIAN III MATERI TIK SMA XI SEMESTER 2

2) Tab Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.

a) Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
b) Illustrations

Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.

c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.

e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar.

Tab Layout Arrange

4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

Tab Formula

5) Tab Data

Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.

6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.

Go to link download

Materi Excel 2007 FUNGSI TEKS

Materi Excel 2007 FUNGSI TEKS

Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering digunakan :

LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Rumusnya sangat simpel.

=LEFT(text;[num_chars])

text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir text.
[num_chars] artinya jumlah karakter yang akan ditampilkan.
RIGHT
Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:

=RIGHT(text;[num_chars])

MID
Mid adalah fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari kiri maupun dari kanan. Bisa dimulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. Sintaxnya adalah:

=MID(text;start_num;num_chars)

start_num adalah posisi dimulainya text yang akan dibaca
FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah:

=FIND(find_text;within_text;num_chars)

find_text adalah text tertentu yang akan dicari
within_text adalah text lengkapnya. catatatan, fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-benar sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE!

LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah:

=LEN(text)

UPPER
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. Formulanya:

=UPPER(text)

LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya:

=LOWER(text)

PROPER
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Fungsinya:

=PROPER(text)

Contoh :

Go to link download

Materi Excel 2007 Fungsi Logika

Materi Excel 2007 Fungsi Logika

FUNGSI LOGIKA

Fungsi-fungsi logika pada Excel biasanya digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih.
yang terdiri atas :

- Fungsi AND akan bernilai Benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar
Syntax :

AND(logical1, [logical2], ...)

Contoh :

=AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE

 =AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE

- Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar
Syntax:

OR(logical1,logical2,...)

Contoh:

=OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE

- Fungsi NOT akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya
Syntax

NOT(logical)

Contoh :

=NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE
=NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE

-Fungsi IF merupakan fungsi logika yang bisa digunakan untuk menghitung nilai dari sebuah pernyataan berjenjang. Fungsi if ini biasanya dikenal dengan fungsi if nested (if bercabang atau if bersarang)
Syntax:

IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)

dimana :
• logical_test merupakan syarat dari percabangan.
• value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi.
• value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.
Contoh :

=IF(A1>=70,"Lulus","Remedial")
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))

Go to link download

Materi Excel 2007 FUNGSI LOOKUP

Materi Excel 2007 FUNGSI LOOKUP

Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP. Misalnya kita mempunyai data Barang pada Sheet1 dimana pada tabel tersebut tersimpan informasi sbb:

• Kode_Barang
• Jenis_Barang
• Nama_Barang
• Harga_Jual
• Harga_Beli

Lalu pada Sheet2, kita ingin jika kita telah menginput Kode_Barang pada suatu sell di kolom A, secara otomatis pada sell sebelahnya di kolom B  muncul Nama_Barang dan Harga dll. Maka untuk mewujudkan hal ini, diperlukan rumus VLOOKUP.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb:

 =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup)

Keterangan :

• Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian data.
• Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari.

Catatan Penting !

• Usahakan Table_array sudah disort pada field kunci nya (baik secara ascending ataupun descending)
• Huruf besar ataupun huruf kecil dianggap sama saja atau diabaikan pada field kunci di Table_array.

Col_index_num   adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!.

Range_lookup   adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan.

Jika range_lookup kita isi TRUE, maka yang akan digunakan adalah metode pendekatan atau kira-kira. Seandainya nilai yang kita cari tidak ada, maka yang akan diambil adalah nilai yang lebih besar pada sell berikutnya dimana nilainya lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci). Seandainya tidak ada nilai yang lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci), maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #N/A.

Adapun jika range_lookup kita isi FALSE, maka yang akan digunakan adalah metode tepat. Pada metode tepat ini, jika VLOOKUP tidak menemukan data yang kita cari, maka ia akan mengembalikan nilai error = #N/A, padahal kita ingin jika ia tidak menemukan data yang kita cari, inginnya sell ini diisi dengan nilai 0 atau nilai lainnya yang kita inginkan. Maka untuk mengatasi hal ini, gunakan rumus IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) dan ISERROR(Value).

Berikuti ini gambar penyelesaian dari kasus diatas :

Jika sudah paham dengan materi Excel tentang Fungsi VLookup diatas maka berikutnya silahkan anda lanjut ke Fungsi Teks. klik disini untuk melanjutkan

Go to link download

Panduan Microsoft Office Excel 2007

Panduan Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel merupakan program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp anda telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah anda dalam keuangan dalam kehidupan anda.

Didalam program ini anda dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Anda dapat memilih grafik dengan bentuk yang anda inginkan, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Anda dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

Didalam program ini anda juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Anda dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

untuk lebih jelasnya silahkan download panduan Microsoft Power Point 2007 pada link dibawah.

Download Tutorial Excel full Disini...

Semoga Bermanfaat...

Sumber : www.umm.ac.id ,Googling.

Go to link download

2. Menu Tab

MENU DAN IKON MICROSOFT EXCEL 2007 BAGIAN II MATERI TIK SMA XI SEMESTER 2

2. Menu Tab

Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar.

a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.

1) Tab Home

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.
a) Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).

b) Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.

c) Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

d) Number

Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

e) Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

Go to link download

Cara membuat Daftar Absensi dengan menggunakan Check Box di Ms Excel

Cara membuat Daftar Absensi dengan menggunakan Check Box di Ms Excel

Membuat daftar hadir atau biasa disebut Absensi di Microsoft Excel dapat dilakukan dengan menggunakkan format check Box. Dengan demikian akan mempermudah petugas untuk mengisi daftar abensi tersebut, yaitu dengan klik pada kotak check box tersebut maka akan berarti kehadiran, dan jika tidak diklik atau dibiarkan kosong maka berarti tidak hadir. Untuk lebih jelasnya silahkan diikuti tutorial dibawah ini.

Pertama-tama anda harus memunculkan terlebih dahulu Tab Developer di Ms Excel.

• Pada Excel 2007, Klik pada quick acces toolbar kemudian pilih more command. Pada tab popular beri tanda centang pada show developer tab in the ribbon kemudian klik OK
• Pada Excel 2010, Klik file kemudian pilih options. Pilih tab Customize dan pada main tab aktifkan Developer kemudian klik OK

1. Buatlah tabel absensi terlebih dahulu, sebagai contoh seperti pada gambar dibawah ini.
   
   
   
2. Klik pada tab Developer kemudian pilih Insert pada group menu Controls.
3. Pilih Check Box kemudian drag pada lembar kerja excel, maka check box akan terbentuk.
   
   
   
4. Arahkan check box sel E3 dan hilangkan tulian check box. Setelah itu copy sel E2 kemudian paste pada sel E3 s/d E9.
5. Klik kanan pada check box di E2 kemudian pilih Format Control 
   
   
   
6. Pada jendela format control, klik tab Control. Klik pada kotak Cell Link kemudian klik pada sel G2kemudian klik OK. Lakukan hal yang sama pada check box E3 s/d E9.
   
   
   
7. Sampai disini jika check box anda klik pada pada colom F2 s/d F9 akan muncul tulisan TRUE, jika tidak di klik tulisan yang muncul adalah FALSE.
8. Masukkan rumus =IF(F2=TRUE;"hadir";"tidak hadir") pada sel D2 kemudian copy sel D2 dan paste ke sel D3 s/d D9
9. Mulai sekarang jika tanda check box di klik maka pada kolom kehadiran akan muncul tulisan hadir, dan sebaliknya jika dibiarkan maka tulissan yang ada adalah tidak hadir.
10. Untuk mengetahui jumlah kehadiran masukkan rumus =COUNTIF(D2:D9;"HADIR") pada sel D10.
11. Sedangkan untuk kolom keterangan bisa anda isikan menggunakan dropdown list keterangan alpa, ijin, sakit, dll. Caranya silahkan dibuka pada halaman ini.
    
    
    

Meskipun sedikit ribet namun semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda ...

Go to link download